ネットワークやインターネットを介してリモートで印刷する4つの簡単な方法

あなたが世界中のホールや半分の道のりでプリンタにプリントしたい場合でも、リモート印刷は難しくありません。プリンタに直接接続しなくても印刷することができます。

ここでは最も簡単なオプションに焦点を当てます。私たちは、Internet Printing Protocol(IPP)やJetDirectを設定し、ファイアウォールや複雑なWindowsネットワーキング構成では許可しません。これは、ITプロフェッショナルに最適なオプションであるためです。

それでも印刷しても、家のすべてのコンピュータに接続された別個のプリンタは必要ありません。多くの新しいプリンタは、Wi-Fi経由でネットワークに接続できるネットワークプリンタです。接続後、各コンピュータに適切なドライバソフトウェアをインストールすると、すべてのコンピュータがネットワーク経由でそのプリンタに印刷できます。

Windowsとローカルプリンタを共有するのとは異なり、メインコンピュータをオンにする必要はありません。プリンタがオンであれば、直接印刷することができます。

これらのプリンタでは、ローカルネットワーク上でのみ印刷することができます。そのため、インターネット経由で印刷する場合は、別の手口が必要になります。

Windowsでは、ローカルネットワーク上のコンピュータ間でプリンタを簡単に共有できます。これは、USB経由でコンピュータに接続するローカルプリンタがある場合に理想的です。プリンタの共有を設定すると、プリンタはネットワークプリンタのように機能します。プリンタが接続されているコンピュータの電源が入っている限り、ネットワーク上の他の許可されたコンピュータから印刷できます。

Windows 7またはWindows 8でこれを行う最も簡単な方法は、Homegroup機能です。ホームグループを設定し、プリンタオプションをチェックするだけで、接続されているプリンタを共有できます。他のコンピュータをホームグループに参加させると、プリンタを共有しているコンピュータがオンラインであることを前提に、使用可能なプリンタの一覧にネットワークプリンタが表示されます。

標準のネットワークプリンタと同様に、これはローカルネットワーク上でのみ動作します。同じホームグループに属さないコンピュータ間でプリンタを共有できますが、ホームグループだけを使用する方が簡単です。

Googleクラウドプリントは、Googleのリモート印刷ソリューションです。多くの新しいプリンタには、Google Cloud Printの組み込みサポートが含まれています。プリンタにクラウドプリントのサポートが含まれていない場合は、GoogleクラウドプリントでGoogleクラウドプリントを設定して、クラウドプリントを介してそのプリンタを使用可能にすることができます。

Googleクラウドプリントを使用するように設定されたプリンタは、Googleアカウントに関連付けられています。その後、Googleアカウントの資格情報でプリンタにリモートアクセスできます。プリンタの1つを別のGoogleアカウントと共有することもできます。そのため、他の人がGoogleドライブ経由でファイルを共有しているかのように、簡単に他の人がコンピュータにリモートで印刷できるようにすることができます。

最近まで、Google Cloud Printは少し目新しいものでした。 Google Chromeにはクラウドプリントのサポートが含まれており、iOSとAndroidのクラウドプリントアプリを使用してクラウドプリントプリンタにリモートで印刷することができます。しかし、Googleは最近、Windowsデスクトップ用のGoogle Cloud Printerサービスを開始しました。それをインストールすると、標準の印刷ダイアログでGoogleクラウドプリントを利用できるようになり、Microsoft Officeやその他のデスクトップアプリからクラウドプリントプリンタにリモートで印刷することができます。

インターネット上で印刷する場合、Google Cloud Printは平均的なユーザーにとって最も洗練された環境で、最も簡単な設定を提供します。

ローカルネットワークから離れているときにWindowsネットワーク経由で共有されている標準ネットワークプリンタまたはプリンタにアクセスする場合は、仮想プライベートネットワークまたはVPNを使用できます。 VPNに接続すると、リモートネットワーク上のVPNサーバーへの安全なトンネルが作成されます。すべてのトラフィックはこのトンネルを介して送信されるため、コンピュータはリモートネットワークに接続されているかのように動作します。これは、ローカルに共有されているプリンタと、Windowsファイル共有のような他のネットワークリソースにアクセスできることを意味します。

コンピュータがVPNに接続されると、プリンタは使用可能になり、同じローカルネットワーク上にあるかのように印刷できます。多くの企業ネットワークでは、社員がビジネスネットワークにリモートで接続できるようにVPNを設定しているため、既存のVPN接続でこれを行うことができます。

自分のVPNを設定することは、Googleクラウドプリントを使用するよりも複雑ですが、実行することができます。 Windowsには、VPNサーバーを設定するための隠れたサポートが含まれています。独自のVPNサーバーをホストすることはセキュリティにとって理想的ではありません。セキュリティについても心配する必要がない場合は、Google Cloud Printを使用する方が簡単です。

リモートで印刷するには、さまざまな方法があります。たとえば、ネットワークプリンタによっては、電子メールアドレスで文書を受け取り、そのアドレスに到着したすべての文書を自動的に印刷することができます。 BluetoothやAppleのAirPrintと連携して、ワイヤレスで印刷ジョブを受け入れる人もいます。

画像クレジット:Jemimus on Flickr

地球に到達するには、現在110億マイル以上離れた宇宙船Voyager 1からのデータ伝送には約18時間かかります。