エクセル2013で数式やセルにコメントを追加する

Excelで数式を入力するときは、自分自身や他の人に、将来のために何かを思い出させることができます。または、スプレッドシートのユーザーに特定のセルで何をするかを知らせる手順を追加することもできます。

数式にコメントを追加する方法と、マウスをセルの上に移動したときに表示されるコメントを表示します。

N()関数を使用すると、数式のセル内に直接コメントを追加できます。この関数を使用してコメントを追加するには、式の最後にプラス記号(+)を追加し、かっこ内に引用符で囲んだテキストをN()関数に渡します。

セルを選択すると、コメントが数式バーの数式の一部として表示されます。

また、そのセルにマウスを移動すると表示されるセルにコメントを追加することもできます。これは、スプレッドシートのユーザーにヘルプを提供し、スプレッドシートの特定の部分を使用する方法を知らせる場合に役立ちます。

例として、ある範囲の数値の間に乱数を生成する関数を使用します。スプレッドシートのセルに次の数式を入力します。

7

この関数は1から49までの乱数を生成します。

自動計算を実行していない場合は、[式]タブの[計算]セクションで[今すぐ計算する]をクリックするか、F9キーを押して新しい乱数を生成する必要があります。

新しい乱数を生成する手順を示すセルにコメントを追加するには、セルを選択して[レビュー]タブをクリックします。

[レビュー]タブの[コメント]セクションで、[新しいコメント]をクリックします。

選択したセルをポイントする付箋スタイルのボックスが表示されます。デフォルトでは、現在のユーザーのユーザー名がコメントボックスに入力されますが、このテキストを削除するか、または別のものに変更することができます。追加の任意のテキストをコメントボックスに入力します。コメントボックスのサイズを変更するには、エッジに沿って小さな輪郭のボックスハンドルを使用します。

テキストを入力したら、コメントボックスの外にある他のセルをクリックします。セルには、右上隅に小さい赤い三角形が表示され、コメントが追加されたことを示します。

セルの上にマウスを移動すると、コメントボックスが表示されます。

セルからコメントを削除するには、セルを右クリックし、ポップアップメニューからコメントの削除を選択します。

コメントは、自分の参照用にスプレッドシートを文書化するのに便利な方法で、スプレッドシートのユーザーにとっては「状況依存ヘルプ」としても便利です。

あなたはここで何が起こっているのかを理解する必要があります…あなたの提案はあなたの数式に0を加えると評価します。したがって、これは数式に値を追加する場所でのみ機能します。あなたのハウツーでこれを明確にすべきです。

あなたはN()がコメントを追加することを言います – それは偽です。値を数値に評価する関数です。数値以外の値を数値に変換し、日付を通し番号に変換し、真に1、その他のものを0に変換します。これは決してコメントコードを格納するものではありません。

米国大統領第13代大統領Millard Fillmoreは、決して大学を卒業したことはありませんでしたが、バッファローの大学を共同設立しました(現在、ニューヨーク州立大学の最大の学校です)。